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木箱包裝倉庫作業(yè)指導(dǎo)書
發(fā)布時(shí)間:2012-05-08

一、木箱包裝倉庫管理的基本要求

1.木箱包裝倉庫管理的基礎(chǔ)工作

1)木箱包裝出入庫單據(jù)管理,帳簿實(shí)物管理。

2.木箱包裝倉庫管理的基本要求

1) 帳實(shí)相符

木箱包裝出入庫必須要有憑據(jù),來什么收什么要什么發(fā)什么,有木箱包裝庫存管理的操作規(guī)范,按單接收,按單發(fā)料,有科學(xué)的木箱包裝倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)料登記制度,木箱包裝出入庫流程,盤點(diǎn)流程,盈虧損耗處理辦法,倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定,有良好的分類管理辦法。

2) 預(yù)報(bào)預(yù)警

缺省物品及時(shí)申報(bào)購買,木箱包裝生產(chǎn)原材料,輔料的存量使用期限預(yù)計(jì)。

二、木箱包裝倉庫管理員的職責(zé)

1. 木箱包裝倉庫主管

1) 確保倉庫庫存物資的帳物準(zhǔn)確率100%

2) 負(fù)責(zé)每月月末木箱包裝庫存的盤點(diǎn),不符之處查明原因上報(bào)處理。

3) 完成木箱包裝生產(chǎn)車間用料的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)裝訂所需零部件的發(fā)放。

4) 及時(shí)提出采購計(jì)劃,申報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。

5) 負(fù)責(zé)木箱包裝原材料產(chǎn)品的入庫。

6) 負(fù)責(zé)本倉庫新員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7) 及時(shí)準(zhǔn)確完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

2.木箱包裝倉庫統(tǒng)計(jì)保管員

1) 對(duì)夠進(jìn)的各種材料,生產(chǎn)車間完工的木箱包裝半成品、成品等物資及時(shí)按入庫單驗(yàn)收點(diǎn)數(shù),并填寫實(shí)物數(shù)及時(shí)記入庫存臺(tái)帳。

2) 木箱包裝生產(chǎn)車間領(lǐng)料單,委托加工發(fā)出材料,銷售發(fā)貨單,按規(guī)定的品名,規(guī)格數(shù)量發(fā)放,并及時(shí)記入庫存臺(tái)帳。

3) 對(duì)員工借用的工具量具須及時(shí)記入帳本,并催促當(dāng)日歸還。

4) 確保木箱包裝物資帳物相符,每月末對(duì)庫存盤點(diǎn)一次,如有不符,必須查明原因書面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

5) 保證木箱包裝庫房的整潔,做好現(xiàn)場管理。

6) 妥善保管木箱包裝各種物資做到堆放整齊,清潔,先進(jìn)先出,料單合理,良品和不良品分開堆放分別入帳。

三、木箱包裝倉庫管理人員的工作內(nèi)容

1. 記帳,對(duì)進(jìn)出倉庫的物品記入電腦帳本,借用工具另立帳登陸。

2. 收發(fā)貨,木箱包裝進(jìn)庫物資辦理清點(diǎn)入庫手續(xù),出庫物資照單清點(diǎn)發(fā)出及領(lǐng)料的控制。

3. 保管,對(duì)木箱包裝庫存物資分類妥善保管。

1) 申購對(duì)消耗量大的原料、輔料及生產(chǎn)所需其他用品及時(shí)向主管部門申請購買。

2) 盤點(diǎn)整理,對(duì)庫存物品定點(diǎn)盤點(diǎn),每日整理。

四、單證流轉(zhuǎn)程序操作規(guī)程

1. 木箱包裝入庫環(huán)節(jié)

1) 供應(yīng)部門采購回的批量材料、輔料、物品先經(jīng)檢驗(yàn)部門確認(rèn)無誤后,木箱包裝倉庫人員認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量驗(yàn)貨后記帳并入庫保管。

2) 供應(yīng)木箱包裝部門采購回的零星品無須檢驗(yàn)確認(rèn)的,倉庫人員核對(duì)驗(yàn)貨,記帳入庫。

3) 外協(xié)加工件經(jīng)檢驗(yàn)人員驗(yàn)收后,倉庫驗(yàn)貨入庫。

4) 凡入庫后的各種木箱包裝物品原料、輔料倉庫有保管責(zé)任、妥善保存

1.木箱包裝出庫環(huán)節(jié)

1) 生產(chǎn)用料根據(jù)車間領(lǐng)料單按品名規(guī)格數(shù)量如實(shí)發(fā)放。

2) 發(fā)放易耗品本著節(jié)約用料的原則,例如木箱包裝輔助用料的棉手套每次發(fā)放不超過三付。

3) 由于產(chǎn)品原因與不適合使用的物品經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以退貨。

4) 發(fā)料時(shí),領(lǐng)料方填寫領(lǐng)料單,木箱包裝倉庫照單發(fā)料,領(lǐng)發(fā)雙方簽字,以明確各自物資經(jīng)營責(zé)任。

5) 員工借用工具必須登記并及時(shí)奉還。

2.木箱包裝倉庫物品保管

1) 凡木箱包裝入庫物品須分類,擺放整齊,該入貨架的置于貨架上。

2) 對(duì)于生產(chǎn)用原料,按生產(chǎn)部門要求給予發(fā)放準(zhǔn)備。

3) 生產(chǎn)的木箱包裝工業(yè)廢料、廢物件及長期不用的物品作不良品單獨(dú)管理,每年向上級(jí)部門申報(bào)一次集中處理。

每月盤虧盤盈物品與帳不符的撰寫專門報(bào)表,說明原因向上級(jí)申報(bào)調(diào)帳處理。

 

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